Přehled podmínek vydavatelů ve vztahu k autoarchivaci u nich publikovaných článků lze nalézt v registru SHERPA/RoMEO. Systém pomáhá autorům zorientovat se ve velkém množství vydavatelů a jejich politik v případě, že se rozhodnou své publikace následně zveřejnit v režimu otevřeného přístupu v repozitáři (nebo jiným způsobem) a zvýšit tím dostupnost svých prací.
Vydavatelé jsou v SHERPA/RoMEO rozděleni podle uplatňovaných zásad na zelené, modré, žluté nebo bílé. Rozdílné barvy vyjadřují zjednodušeně politiku jednotlivých vydavatelů ve vztahu k archivaci e-printů u nich publikovaných článků v OA archivech a práva autora.
ZELENÁ – podpora OA archivace všech verzí textu včetně postprintu nebo finální vydavatelské .pdf verze
MODRÁ – autor může archivovat postprint (tzn. finální verzi po recenzním řízení) nebo vydavatelskou verzi/.pdf
ŽLUTÁ – autor může archivovat preprint (tzn. verzi před recenzí)
BÍLÁ – vydavatelé formálně nepodporují autoarchivaci
V současné době většina časopisů (i když nejsou OA) povoluje autorům zveřejnění postprintu jejich článků v otevřených archivech (viz statistika projektu SHERPA/RoMEO). Záleží tedy na autorech, zda tuto příležitost využijí a své práce do repozitářů uloží.
Většina vydavatelů autoarchivaci podporuje a autorům ukládání některé verze článků (nejčastěji postprintů) do repozitářů umožňuje.
Následující tabulka vychází z informací z databáze SHERPA/RoMEO. Pro aktuální informace je vhodné si politiku ověřit přímo na webových stránkách vydavatele.
Politika nejvýznamnějších vydavatelů pro ČVUT
| Vydavatel | Politika vydavatele - přístup k autoarchivaci | Verze článku k autoarchivaci | Časové embargo |
| Academic Press (součást vyd. Elsevier) | |||
| ACM | ZELENÝ | postprint | 0 |
| American Chemical Society | ZELENÝ | preprint/postprint (nutné povolení vydavatele) | 0/12 |
| American Institute of Physics | ZELENÝ | postprint | |
| American Physical Society | ZELENÝ | postprint, pro vyd. verzi nutné povolení vydavatele | 0 |
| BioMed Central | Gold OA | vydavatelská verze, licence CC | 0 |
| Birkhäuser Verlag (součást vyd. deGruyter) | postprint | 12 | |
| Cambridge University Press | ZELENÝ | preprint/postprint/vyd. verze | 0/0/12 |
| EDP Sciences | ZELENÝ | postprint, vyd. verze | 12/0 |
| Elsevier | ZELENÝ | preprint/postprint | 0/12-36 |
| Hindawi Publishing Corporation | Gold OA | vydavatelská verze, licence CC | 0 |
| IEEE | ZELENÝ | postprint | 0 |
| Inderscience | ZELENÝ | preprint/postprint | 0/6 |
| Institute of Physics | ZELENÝ | postprint | 12 |
| IOS Press | vyd. verze, za poplatek | ||
| Kluwer Academic Publishers (součást vyd. Springer) | |||
| Lippincott Williams & Wilkins | ZELENÝ | postprint | 12 |
| Optical Society of America | ZELENÝ | postprint | 0 |
| Oxford University Press | ZELENÝ | postprint | 12/24 |
| Royal Society of Chemistry | ZELENÝ | postprint | 12 |
| SIAM | ZELENÝ | postprint | 0 |
| Springer | ZELENÝ | postprint | 12 |
| Taylor & Francis | ZELENÝ | postprint | 12/18 |
| Trans Tech Publications | ZELENÝ | postprint | 0 |
| Wiley | ZELENÝ | preprint/postprint | 0/12(STM), 24(SSH) |
| World Scientific Publishing | ZELENÝ | preprint/postprint | 0 |
Poznámka: politika vydavatele se může u jednotlivých vydávaných titulů časopisů lišit, je tedy vždy třeba ověřit konkrétní podmínky vydavatele pro časopis, ve kterém publikujete.
SHERPA/RoMEO poskytuje také přehled vydavatelů, kteří dávají autorům možnost předplatit okamžitý OA přístup k jejich článkům a uložit je do OA repozitářů (Publishers with Paid Options for Open Access). To může být důležité u některých druhů výzkumu, kde poskytovatel prostředků vyžaduje otevřený přístup k publikovaným výsledkům vědecké práce (např. některé programy EU).