Odborný text má své formální náležitosti, které autor musí při psaní svého textu dodržet. Než se pustíte do psaní textu, zjistěte si, jaké parametry musí splňovat váš text.
Každá odborná práce (vysokoškolská závěrečná práce, odborný článek aj.) je vizitkou autora, proto by měla být bez věcných i formálních chyb a také bez pravopisných chyb a překlepů. Chyby objevené po vytištění práce se někdy mohou opravit tzv. erraty (oprava na samostatném vloženém listu).
Formální úprava textů se může řídit:
- Zásadami stanovenými jednotlivými univerzitami/fakultami/ústavem (seminární a závěrečné práce).
- Pokyny vydavatelů (články v odborných časopisech, odborné monografie).
- Normami.
České normy, které se týkají formální úpravy dokumentů:
-
ČSN 01 6910:2014. Úprava dokumentů zpracovaných textovými editory.
-
ČSN ISO 2145:1997. Dokumentace. Číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů.
-
ČSN ISO 999:1998. Informace a dokumentace. Zásady zpracování, uspořádání a grafické úpravy rejstříků.
-
ČSN ISO 7144:1997. Formální úprava disertací a podobných dokumentů.
-
ČSN ISO 690:2022. Informace a dokumentace. Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů.
Psaní vám také usnadní různé textové editory. Když si budete takový editor vybírat, nezapomeňte, že byste měli vycházet ze svých vlastních možností a potřeb.
Nejčastěji používané textové editory:
- MS Word – díky licenci pro ČVUT je možné využívat celou škálu produktů MS Office zdarma.
- Open Office Writer – volně dostupný textový editor.
- LaTeX – nejdedná se o běžný textový editor, ale typografický systém určený pro sazbu textů k tisku a to především technických dokumentů (více např. Drsný úvod do LaTeXu, LaTeX pro pragmatiky).
Navigace v modulu:
Členění textu
Nadpisy
- Uvádějí se na samostatných řádcích a nepíše se za nimi tečka. Otazník je možné použít.
- Hierarchii nadpisů určuje velikost a typ použitého písma.
- Zarovnávají se zleva.
Příklad
Vzor
1 VERZÁLKY O 2 AŽ 4 BODY VĚTŠÍ NEŽ TEXT
1.1 Písmo o 2 až 4 body větší než text
1.1.1 Písmo o 1 až 2 body větší než text
1.1.1.1 Písmo ve velikosti textu
Příklad
1 OPERAČNÍ SYSTÉMY
1.1 Vývoj operačních systémů
1.1.1 Druhy operačních systémů
Kapitoly
- Rozsáhlejší celky, které popisují určitou ucelenou část tématu práce.
- Kapitoly začínají na nové stránce.
- Součástí kapitol jsou často i podkapitoly. Většinou se jich užívá, když chcete popisovanou problematiku víc rozčlenit.
- Kapitoly a podkapitoly by na sebe měly logicky navazovat.
Tip! U kratších textů se nedoporučuje používat příliš úrovní členění (např. u závěrečných prací nepoužívejte více jak 4 úrovně členění), vyšší počet je pak už pro čtenáře nepřehledný.
Odstavce
- Sdělují jednu nebo více myšlenek. Tvoří menší celky.
- Čtenář se díky nim snadněji orientuje v textu.
- Možnosti grafického oddělení odstavců: odsazením (zřídka předsazením) nebo přídavným prokladem.
Příklad
Odsazení (první řádek odstavce je posunutý od levého okraje textu)
Tip! Pro nastavení odsazení použijte odstavcovou zarážku, ne mezerník či tabulátor!
Pozor! První řádek pod libovolným nadpisem začíná od levého okraje, bez předsazení, i když je ostatní odstavce mají.
Přídavný proklad (vložení "mezery" mezi odstavce)
Tip! Odsazení prvního řádku se už moc nepoužívá, dává se přednost prokladu mezi odstavci.
Tip! Odstavec by neměl být moc dlouhý, aby se zachovala myšlenka a čtenář se v textu neztrácel. Neměl by být ale ani moc krátký, protože pak je text hodně roztříštěný.
Zarovnávání – nejčastěji se používá zarovnání textu do bloku (text je stejně dlouhý a oba kraje stránky jsou zarovnány stejně).
Písmo a řádkování
Písmo
Druhy
- Existují různé druhy písma (patková, bezpatková, lomená apod.), ale v rámci jednoho odborného textu je potřeba si vybrat jeden druh písma a toho se držet v celé šíři práce. Pokud byste použili více variant, text by byl nesourodý a špatně by se četl.
- Lepší je kombinovat – velikost, kurzívu, tloušťku jednoho typu písma.
Nejčastěji používané typy písma:
- Patková písma, např.:
- Times New Roman (ukázka: Times New Roman).
- Courier New (ukázka: Courier).
- Bezpatková písma, např.:
- Arial (ukázka: Arial).
- Calibri (ukázka: Calibri).
Tip! Ne všechny typy písmen obsahují písmena české abecedy (např. ě, ř, ž).
Zvýrazňování v textu
- Tučné písmo
- Kurzíva
- Podtržení – v tištěných dokumentech se zažilo používat podtržení pro internetové odkazy.
Velikost písma (doporučená)
- Text – 10 až 12 bodů.
- Nadpisy – větší o 2 až 4 body.
- Podnadpisy – větší o 1 až 2 body.
- Popisky tabulek či obrázků – menší o 1 až 2 body než text.
- Poznámky pod čarou – 8 bodů.
Řádkování
- Doporučuje se 1,5 řádku – text je lépe čitelný.
- V poznámkách pod čarou se většinou používá jednoduché řádkování.
Číslování
Kapitoly, oddíly a pododdíly
- Řeší norma ISO 2145 (01 0184):1997. Dokumentace. Číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů.
- Ulehčuje hledání a vyhledávání určitých částí textu.
- Umožňuje lépe odkazovat na jednotlivé pasáže textu.
- Používá se hierarchické číslování (1, 1.1, 1.1.1 atd.). Mezi jednotlivá čísla se vkládají tečky. Za poslední číslici se tečka nedává! Hlavní oddíly (první úroveň) se musí číslovat průběžně počínaje číslem 1.
Stránky
- Řeší ISO 2145:1997. Dokumentace. Číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů.
- Pro čísla stránek se používají arabské číslice (1, 2, 3).
- U rozsáhlejších děl se někdy stránky, které předchází vlastnímu textu (např. předmluva, obsah, seznamy zkratek), číslují římskými číslicemi.
- Čísla jsou na stránce většinou umístěna dole uprostřed nebo na vnějším okraji.
- Pozor! U závěrečných prací se čísla stránek uvádí až od obsahu po závěrečný seznam literatury (tj. nečíslují se titulní strana práce, zadání a poděkování). Ale pozor! Počet stránek se počítá od titulního listu (ne desek).
Co je Article number?
Jedná se o jedinečné číslo článku, které začaly používat některé online časopisy namísto číslování stránek nebo čísla vydání.
Obrázky
- Obrázky mají samostatnou číslenou řadu, číslují se průběžně a označují se popiskem/názvem (začíná velkým písmenem, na konci bez tečky).
- Číslo a název obrázku se uvádí pod obrázek.
- Písmo popisku je většinou menší o 1-2 bodů než písmo textu.
- Více – viz Obrázky, grafy, tabulky.
Příklad
Obr. 1 Logo firmy Microsoft
Tabulky
- Tabulky mají samostatnou číslenou řadu, číslují se a označují popiskem/názvem (začíná velkým písmenem, na konci bez tečky).
- Popisek/název tabulky se uvádí nad tabulkou (podle ISO 7144, ostatní normy neuvádějí).
- Písmo popisku je většinou menší o 1-2 bodů než písmo textu.
- Více – viz Obrázky, grafy, tabulky.
Příklad
Tab. 1 Výsledek přijímacího řízení
Obor
|
Počet přijatých
|
Počet nepřijatých
|
Architektura
|
80
|
215
|
Pozemní stavitelství
|
75
|
137
|
Matematické rovnice
- Většinou se číslování dává do kulatých závorek vpravo na řádku a uvádí se zde číslo kapitoly a pořadové číslo vzorce/rovnice.
- Více – viz také Matematické výrazy, chemické vzorce
Obrazový materiál, tabulky
Obrázky a tabulky jsou velmi důležitým doprovodným materiálem odborných textů. Vhodně zvolené a kvalitně provedené obrázky nebo tabulky mohou popisovaný jev vysvětlit mnohem lépe než slovní popis.
Pro tabulky a grafy platí, že musí být samostatně srozumitelné. Je důležité jim věnovat dostatečnou pozornost, to platí i o tvorbě vysvětlujících textů a legend.
Pozor!
- Informace uvedené v obrázku nebo tabulce by měly doplňovat text, neměly by se zde vyskytovat stejné informace.
- Informace obsažené v tabulce by neměly být ještě znovu uváděny v obrázku.
Obrazový materiál (fotografie, schémata, kresby, grafy atd.)
- Obrázky by měly být v dostatečné kvalitě pro tisk, tak aby byly čitelné. Pozor na rozmazání při zvětšování, špatné kopie z knih apod.
- Na každý obrázek musí být v textu odkaz.
Citování
- Je potřeba ocitovat všechny převzaté obrázky.
Pozor! Při komerčním publikování je potřeba si vyjasnit, zda je možné převzatý obrazový materiál použít (v souladu s Autorským zákonem), jestli se na něj vztahuje nějaká výjimka nebo je potřeba si vyžádat souhlas autora – viz Autorské právo a publikování.
- Nejlepší je citovat zdroj, ze kterého byl obrázek získán, a odkaz na něj uvést v popisku/názvu obrázku.
- Uvádět zdroj u vlastních obrázků není potřeba. Předpokládá se, že když není uveden odkaz, jedná se o dílo autora.
Tip! Někteří vydavatelé vyžadují i u vlastních obrázků autora uvádět, že jde o jeho dílo (např. Zdroj: autor).
Číslování
- Obrázky se číslují průběžně a označují se popiskem/názvem (začíná velkým písmenem a na konci bez tečky).
- Číslo a název obrázku se uvádí pod obrázek.
- Písmo popisku je většinou menší o 1-2 bodů než písmo textu.
Příklad – Jak číslovat obrázky/tabulky v MS Word
Tabulky
- Tabulku tvoří: popisek/název (začíná velkým písmenem a na konci se nepíše tečka), včetně čísla tabulky, záhlaví (nebo také hlavička), legenda, sloupce a řádky, jednotlivé buňky.
- Tabulky by měly mít jednotný vzhled v celé práci.
- Ideálně by tabulky měly zabírat šířku textu. Menší tabulky je možné umístit na střed nebo vedle nich umístit popisek/název, případně legendu k tabulce.
- Šířka všech sloupců by měla být, pokud to jde, stejná.
- Údaje se zarovnávají k pravému okraji sloupce; mají-li stejný počet znaků, tak na střed. U čísel platí, že číslice stejného řádu musí být pod sebou.
- V tabulce nesmí být prázdná pole. Je potřeba tam dát např. pomlčku, křížek. Nula se chápe jako získaná hodnota (naměřená, spočítaná apod.).
- Písmo tabulky by mělo být stejné, jako je použité v textu, většinou se zmenšuje o 1-2 body.
- Záhlaví se výrazně odděluje od ostatních částí tabulky.
- Výsledky se zdůrazňují tučným písmem.
- Vysvětlující poznámky (legenda) se mohou umístit nad i pod tabulku.
- Na každou tabulku musí být odkaz v textu.
Citování
- Je nutné citovat zdroj všech převzatých tabulek.
- Nejlepší je citovat zdroj, ze kterého byla tabulka získána, a odkaz na něj uvést v popisku/názvu obrázku.
- U převzatých dat je dobré někde tuto informaci uvést spolu s odkazem na zdroj (např. v textu, v legendě k tabulce, v popisku/názvu, v poznámce pod čarou).
- Uvádět zdroj u vlastních tabulek není potřeba. Předpokládá se, že když není uveden odkaz, jedná se o tabulku vytvořenou autorem a s daty, která sám získal.
Číslování
- Tabulky mají samostatnou číslenou řadu, číslují se a označují popiskem/názvem (začíná velkým písmenem, na konci bez tečky).
- Popisek/název tabulky se uvádí nad tabulkou (podle ISO 7144, ostatní normy neuvádějí).
- Písmo popisku je většinou menší o 1-2 bodů než písmo textu.
Matematické výrazy, chemické vzorce
Při psaní různých matematických, fyzikálních nebo chemických názvů, jednotek, vzorců, výrazů, vztahů atd. by mělo obecně platit:
- Zápis musí být formálně správný.
- Zápis by měl být jednotný a přehledný.
- Měly by se respektovat požadavky a zvyklosti vydavatele.
Podrobnější tipy jak na to:
Poznámkový aparát
Slouží pro doplnění hlavního textu.
- Poznámky jsou většinou průběžně číslovány (v rámci jedné kapitoly nebo celého díla).
- Velikost písma je zpravidla menší než hlavní text (o 1-2 bodů) a řádkování je jednoduché.
- Doporučuje se pracovat s nimi jako s větami: na začátku velké písmeno a na konci tečka.
- Některé citační styly nebo vydavatelé používají poznámky pod čarou k citování informačích zdrojů.
Umístění:
- Na každé stránce dole (footnotes), většinou jsou od textu oddělené vodorovnou čárou.
- Na konci kapitoly nebo díla (endnotes).
Příklad – Jak vkládat poznámky pod čarou v MS Word
Psaní výčtů a seznamů
- Je více způsobů, jak správně napsat výčet (seznam) položek. Platí, že je možné si zvolit některý způsobů a v rámci jednoho textu u výčtů podobné struktury postupovat jednotně.
- Položky výčtů mohou být označeny číslicemi, písmeny abecedy nebo odrážkami (pomlčkami, puntíky, čtverečky, popř. jinými grafickými prvky).
- Užívání dvojtečky na konci uvozující části není povinné.
Možné formy (příkady jsou převzaty z Internetové jazykové příručky ÚJČ AV ČR)
VÝČET JAKO SOUČÁST VĚTY
- Chceme‑li výčet zdůraznit a v rámci věty syntakticky vyčlenit, doporučuje se použít dvojtečku.
Příklad
Vibrace v přístroji mohou být způsobeny:
- nevyvážeností otáčivých prvků,
- válečkovými ložisky,
- aerodynamickým zatížením.
- Pokud chápeme výčet jako plynulou součást věty a jednotlivé položky výčtu začínají na nových řádcích, dvojtečku psát nemusíme:
Příklad
Vibrace v přístroji mohou být způsobeny
- nevyvážeností otáčivých prvků,
- válečkovými ložisky,
- aerodynamickým zatížením.
VÝČET JEDNOTLIVÝCH POLOŽEK
Při psaní velkých písmen a interpunkce je možné volit mezi více způsoby.
- Jednotlivé položky jsou nevětného charakteru
Příklad
Zašlete prosím požadavky na dopravu těchto typů zboží:
- plechovkové pivo,
- porcelán,
- kancelářské potřeby.
- Jednotlivé položky tvoří věty
Příklad
U dodaného zboží reklamujeme tyto závady:
- Lak na dveřích je oprýskaný.
- Barva prahu u dveří neodpovídá objednávce.
- V zásilce chybí kukátko.
- Jsou‑li jednotlivé body výčtu dostatečně graficky odlišeny, interpunkční znaménko (včetně tečky na konci) se na koncích řádků psát nemusí!
Příklad
Problematikou úpravy písemností se zabývá řada příruček, například:
- Kuldová, E. Fleischmannová: Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti
- Kraus, J. Hoffmannová: Písemnosti v našem životě
- Kočička, F. Blažek: Praktická typografie
- Pecina: Knihy a typografie
Zkratky
- Při prvním použití v textu se zkratky vysvětlují a rozepisují.
- Dále se v textu používá už jen zkratka.
- Seznam zkratek se vytváří, pokud je jich v textu větší množství, a zkraty se zde řadí abecedně. Seznam se obvykle umisťuje před úvod, ale záleží na pokynech vydavatele.
Způsoby rozepsání zkratek (přip prvním uvedení v textu):
- Rozepsání celého názvu a do závorky se uvede zkratka
Např.: simulace pomocí Finite Element Method (FME)
- Použití zkratky a v závorce se rozepíše název
Např.: simulace pomocí FME (Finite Element Method)